سجلات بتاريخ كامل
يُحفظ التعيين وإعادة التعيين والعقود وفترات التجربة والنقل والترقيات وترك العمل مع سجل كل تغيير.
شؤون الموظفين
سجل واحد لكل موظف، من التعيين حتى ترك العمل
ما تقدمه حزمة شؤون الموظفين
تضم هذه الحزمة سجل الموظف والهيكل التنظيمي المحيط به. لكل شخص سجل واحد منفصل عن سجلات توظيفه، فيبقى تاريخه كاملًا عند إعادة تعيينه، أو عند عمله لاحقًا لدى شركة أخرى في المجموعة. وتنظم قوائم المهام إجراءات التعيين والنقل وترك العمل، ويتابع إخلاء الطرف ما يجب على الموظف المغادر إنهاؤه قبل إخلاء طرفه.
مؤسستك كما هي
أنشئ الشركات والمواقع والأقسام والمناصب والمسميات الوظيفية والدرجات ومراكز التكلفة، واعرض المخطط التنظيمي في أي تاريخ سابق أو لاحق.
من التعيين إلى ترك العمل
أنشئ قوالب لقوائم المهام حسب الشركة أو الموقع أو الدرجة أو نوع التوظيف، لتُسند المهام حسب الدور وتحدد مواعيد إنجازها وتصعّد المتأخر منها.
كل شيء في سجل واحد
تجتمع الحقول المخصصة والمُعالون وجهات الاتصال للطوارئ والمستندات بتواريخ انتهائها في السجل نفسه، ويجد دليل الموظفين أي شخص بالبحث والتصفية.
وحدات حزمة شؤون الموظفين
تحمل الوحدات المتاحة اليوم علامة «متاح» وتأتي أولًا.
3 وحدات متاحة من أصل 13
الموارد البشرية الأساسية
متاحاحفظ سجلات الموظفين مع التعيين وإعادة التعيين والعقود وفترات التجربة والنقل والترقيات وترك العمل والمستندات بتواريخ انتهائها وسجل كل تغيير.
الهيكل التنظيمي
متاحأنشئ الشركات والمواقع بمناطقها الزمنية وتقاويم عطلاتها، والأقسام والمناصب والمسميات الوظيفية والدرجات ومراكز التكلفة، واعرض المخطط التنظيمي في أي تاريخ.
دورة حياة الموظف
متاحنفّذ قوائم مهام التعيين والنقل وترك العمل من قوالب جاهزة، مع مسؤولين عن المهام ومواعيد إنجاز وتصعيد، وإخلاء طرف يتابع ما يجب على الموظف المغادر إنهاؤه قبل إخلاء طرفه.
الأصول والعُهد
تابع أصول الشركة من التسليم حتى الإرجاع، مع إقرار الموظف بالاستلام واسترداد العُهد عند ترك العمل وطلبات معدات تمر بالاعتماد.
تقويم الامتثال
تابع المواعيد النظامية من الحزم القُطرية والتزاماتك الخاصة، مع تنبيهات قبل انتهاء العقود ووثائق الهوية والتصاريح والرخص والشهادات.
الخطابات والتوقيع الإلكتروني
أنشئ الخطابات والشهادات من القوالب، ووقّعها إلكترونيًا، واحفظها في سجل الموظف.
مكتب مساعدة الموارد البشرية
عالج حالات الموظفين واستفساراتهم حسب الفئة، مع أهداف للاستجابة وتعامل سري وسجل كامل لكل حالة.
المتعاقدون
أدر عقود المتعاقدين واتفاقياتهم وسجلات ساعاتهم أو فواتيرهم، وادفع لهم في دورة منفصلة عن الرواتب.
إدارة المستندات
انشر السياسات والأدلة والنماذج بإصداراتها ومالكيها، وتابع من قرأها وأقرّ بها.
التحقق من الخلفية والأهلية
أجرِ التحقق من الهوية والتعليم والخبرة السابقة والمراجع وأهلية العمل عبر مزودي الخدمة، مع موافقة مسجلة ونتائج مقيدة الاطلاع.
علاقات الموظفين
عالج حالات التأديب والتظلمات والشكاوى من البلاغ حتى الاستئناف، مع إنذارات تنتهي صلاحيتها وقناة إبلاغ مجهولة الهوية.
الصحة والسلامة
أبلغ عن الحوادث والإصابات والحوادث الوشيكة من الويب أو الجوال، وتابعها خلال التحقيق والإجراءات التصحيحية.
التنقل الدولي
أدر الانتدابات الدولية والانتقال بين الشركات، مع التأشيرات والتصاريح ومهام الانتقال وتكاليفه وتقسيم الراتب بين بلد الأصل وبلد الانتداب.
اكتشف كيف يناسب Orvo HCM شركاتك
احجز عرضًا توضيحيًا وسنعرض لك ما يمكن أن يقدمه Orvo HCM لشركاتك اليوم.
